Študija primera: DVKT Slovenija

V tokratni študiji primera vam bomo predstavili kako digitalna transformacija lahko dvigne delovanje društev na novo raven. Poglobili se bomo v nekaj ključnih rešitev, ki smo jih implementirali za našo stranko, in kako lahko te izboljšujejo upravljanje ter povečujejo učinkovitost delovanja vaše organizacije.

Spletna stran prilagojena potrebam društva in vodenja članov

Za DVK Slovenija, ki že od leta 1997 vodi revolucijo v usposabljanju vedenjsko-kognitivnih terapevtov smo izdelali namensko spletno stran. Želje stranke so bile vezane predvsem na potrebe vodenja društva, katere zajemajo spletni portal za člane, uporabniške profile, vodenje in upravljanje članov ter elektronsko prijavnico na dogodke in izobraževanja.

Posebnosti projekta

1. Oblikovanje spletnega portala za društvo

Prvi korak v digitalno prihodnost društva je bila izdelava spletnega portala, ki sledi najnovejšim trendom v digitalnem svetu. Naši oblikovalci so pripravili estetsko dovršen oblikovni predlog, ki zagotavlja prijetno in udobno uporabniško izkušnjo.

2. Prilagojen iskalnik za iskanje terapevtov

Razvili smo po meri prilagojen interaktivni iskalnik za iskanje terapevtov DVKT, ki olajša povezovanje strank s terapevti. Zgolj z klikom na želeno regijo lahko obiskovalec pridobi informacije in kontaktne podatke o licenciranih terapevtih.

3. Portal za člane društva

B2B partnerji in člani društva imajo v sklopu spletne strani integriran zaklenjeni element, ki služi kot portal z vsebino, ki je vidna samo registriranim uporabnikom. Partnerski modul sistema MiniTron omogoča enostavno kreiranje in upravljanje uporabniških profilov, dodeljevanje pravic za dostopnost do posamezni vsebini ter administracijo vsebine avtorjem člankov.

Lastni CMS MiniTron je ključna sestavina naših tehnoloških rešitve, saj zagotavlja visoko stopnjo prilagodljivosti in funkcionalnosti. Tako bodo lahko vaši B2B partnerji enostavno dostopali do posebej pripravljenih vsebin, namenjenih izključno njim, medtem ko bodo imel registrirani člani društva priložnost soustvarjati vsebino in prispevati k skupnosti.

4. Avtomatizirano registriranje novih članov društva

Za izboljšanje uporabniške izkušnje smo implementirali posebej prilagojeno elektronsko prijavnico, ki je bistveno olajšala celoten proces registracije. S tem smo članom omogočiti hitro in učinkovito prijavo, obenem pa povečati avtomatizacijo in natančnost v upravljanju članskih podatkov. Ko nov član izpolni elektronsko prijavnico na spletni strani, sistem samodejno registrira vse potrebne podatke.

Hkrati sistem generira PDF dokument prijavnice, ki ga lahko novi član prenese in shrani za lastne evidence. Edinstvena prednost naše rešitve je tudi v tem, da sistem samodejno shranjuje podpisane prijavnice neposredno v našo centralizirano platformo MiniTron. To zagotavlja, da so vsi podatki varno shranjeni in takoj na voljo administratorjem za pregled, obdelavo ali morebitne nadaljnje korake v postopku članstva.

5. Digitalna prijava na dogodke

V sklopu projekta smo razvili inovativno prijavno formo, ki ni le obrazec, temveč natančen in učinkovit mehanizem, ki omogoča hitro in enostavno registracijo udeležencev seminarjev, izobraževanj, delavnic,...

Vsak dogodek zdaj vključuje prilagojeno spletno prijavnico, ki avtomatsko dodaja prijavljene na sezname udeležencev. Administratorji imajo tako vedno pregled nad trenutnim stanjem prijav in možnost pošiljanja dodatnih obvestil, kar še dodatno izboljšuje komunikacijo in dviga raven udeležbe na dogodkih.